Protokoll der ordentlichen Mitgliederversammlung vom 12.10.2017 (gem. Satzung § 9 Absatz 2)
Ort: "Altes Posthaus" Cloppenburger Str. 2 26197 Ahlhorn
Beginn der Versammlung 18:00 Uhr
Ende der Versammlung 19:50 Uhr
Vorsitzender: Peter Pasternak
Protokollführer: Armin Syfus
Anwesend: 36 Mitglieder
TOP 1 Eröffnung der Mitgliederversammlung und Begrüßung durch den 1. Vorsitzenden, sowie Ergänzung der Tagesordnung. Erfolgte durch den 1. Vorsitzenden. Antrag des 1. Vorsitzenden die Reihenfolge der Tagespunkte 4, 5, 6 und 7 zu ändern, da der Punkt 4 eine längere Zeit in Anspruch nehmen würde. Dem wurde einstimmig stattgegeben.
TOP 2 Gedenken an die verstorbenen Mitglieder. Mit einer Schweigeminute wurde unserer Verstorbenen Mitglieder und Kameraden E.Günther, D.Schmeidler, G.Feye, A.Siebert, H.Böhm, gedacht. Vor dem nächsten Tagespunkt verlas P.Pasternak eine Erklärung von W.Bertinetti, in der dieser seinen Rücktritt als 2.Vorsitzender erläutert.
TOP 3 Genehmigung des Protokolls der Mitgliederversammlung vom 03. 11. 2016 Nach dem vortragen des Protokolls der letzten Mitgliederversammlung vom 03.11.2016 durch den 1. Vorsitzenden, wurde dies durch die anwesenden Mitglieder genehmigt.
TOP 4 Bericht des Vorstandes über die Ereignisse des letzten Jahres und den Sachstand „Neues Museum“. P. Pasternak berichtete über die Arbeit der Mitglieder im vergangenen Kalenderjahr. Er bedankte sich für die geleistete Arbeit auf Ausstellungen, den Umzug des Museums sowie der ‚abgeschlossenen Arbeiten auf dem Platz der Metropol AG. In einem längeren PP – Vortrag erläuterte der 1. Vorsitzende die angefallene Arbeit zum Ankauf der 70 + 96, sowie den Aufwand zum Aufbau des neuen Museums auf dem ehemaligen Fliegerhorst. Die Kosten und die Finanzierung der Räumlichkeiten wurden anschaulich dargelegt. Da noch zwei Antworten fehlen, besteht zur Zeit noch eine Finanzierungslücke von ca. 45.000 €. P.Pasternak geht aber von einer positiven Antwort dieser Institute aus, so dass eine komplette Finanzierung der Baumaßnahmen gesichert ist. Auszüge mit den Daten und Zahlen werden als Anhang an das Protokoll beigefügt.
TOP 5 Bericht des Kassenwartes H. Lohse erläuterte die im Jahr 2016/17 angefallenen Ausgaben, Einnahmen und Spenden in der Tradgem.Flgh.Ahl. Kassenbestand beträgt zur Zeit: € 9434,15 es fehlen im Moment noch Rückerstattungen für den Kauf der 70 + 96. Anzahl der Mitglieder : 182 H. Lohse mahnte an, dass die Einnahmen durch die Mitglieds Beiträge in absehbarer Zeit nicht ausreichen werden um anfallende Ausgaben zu decken. ( Top 8 )
Bericht des Kassenwartes Die Einführung des elektronischen Kassenbuches hat sich bezahlt gemacht. Alle Buchungen werden gem. den Richtlinien fürs Finanzamt ordentlich erfasst und zugewiesen. Die genauen Zahlen und Erläuterungen der Posten können bei H. Lohse jederzeit erfragt werden.
TOP 6 Bericht der Kassenprüfer Kassenprüfer : A. Oefler, J.- B. Uptmoor Anwesend: A. Oefler A. Oefler erläuterte die am 08.04.2017 stattgefundene Kassenprüfung. Es ergab keinerlei Beanstandungen, sämtliche Kassenbewegungen konnten nachgewiesen werden und sind so für das FA nutzbar.
TOP 7 Aussprache zu den Berichten Es gab keine außergewöhnlichen Beiträge der Mitglieder.
TOP 8 Neufestsetzung des Mitgliederbeitrages Ab 2017 wird der Mitgliedsbeitrag auf € 2,00 pro Monat / € 24,00 pro Jahr erhöht. Dies ist Notwendig um in Zukunft die notwendigen Ausgaben der Tradgem.Flgh.Ahl sicherstellen zu können. Wie H. Lohse bereits erläuterte, haben nur die 100 Jahr Feier und die Spendenfreudigkeit der Mitglieder und der Ahlhorner Bürger und Firmen ein Finanz minus verhindert. Da seit dem Umzug auf das Gelände der Metropol AG keinerlei Kosten für Miete und Nebenkosten angefallen sind ( werden zur Zeit durch die Betreiber übernommen ) konnten wir einen positiven Abschluss erreichen. Mit dem geplanten Einzug in die neuen Räume (Ende 2018) fallen dann wieder Nebenkosten sowie Kosten zur Aufrechterhaltung des Museums an, die mit dem bisherigen Beitrag nicht finanziert werden können. Nach diesen Ausführungen folgte eine Diskussion über die Höhe der Anpassung. Einige Mitglieder befürchten Austritte aus dem Verein. Diese Befürchtung konnte nicht widerlegt werden. Die Berechnungen des Kassenwartes ergaben diesen Beitrag um ein fortbestehen des Vereins zu gewährleisten. Trotz dieser Bedenken erfolgte die anschließende Abstimmung der Mitglieder für den neuen Beitrag einstimmig.
TOP 9 Entlastung des Vorstandes Der Vorstand wurde einstimmig entlastet.
TOP 10 Neuwahlen des Vorstandes
10.1 Wahl eines Wahlleiters
- Für die anschließende Neuwahl des Vorstandes wurde S. Dames einstimmig zum Wahlleiter gewählt.
- Als Protokollführer für die Wahl wurde G. Heissenbüttel ernannt
- Der Wahlleiter stellte die Anzahl der wahlberechtigten Mitglieder fest.
- Wahlberechtigte Mitglieder : 36
10.2 Neuwahl des Vorstandes
- P. Pasternak wurde einstimmig zum 1. Vorsitzenden gewählt
- D. Hasebrink wurde einstimmig zum 2. Vorsitzenden gewählt
- H. Lohse wurde einstimmig zum Kassenwart gewählt
- A. Syfus wurde einstimmig zum Schriftführer gewählt
- A.Oefler wurde einstimmig als 1. Beisitzer gewählt
- H. Wieking wurde einstimmig als 2. Beisitzer gewählt
- J.- B. Uptmoor wurde einstimmig als 3. Beisitzer gewählt
- D. Schmeidler wurde einstimmig als 4. Beisitzer gewählt
10.3 Wahl eines Kassenprüfers
- H. Wieking wurde einstimmig als Kassenprüfer gewählt
TOP 11: Ansprache des neuen Vorsitzenden Der neue, alte 1. Vorsitzende bedankte sich bei den Wahlhelfern und den Mitgliedern und erbat weiterhin die Unterstützung aller auf dem immer noch langen Weg zum neuen Museum.
TOP 12: Verschiedenes / Vorschläge aus dem Kreis der Mitglieder. H. Menges meldet sich zur Unterstützung für den Ahlhorner Weihnachtsmarkt an. Es fehlen noch Leute, die mithelfen.